En el vertiginoso mundo actual, donde la multitarea y las demandas constantes pueden sentirse abrumadoras, la gestión del tiempo se ha convertido en un recurso invaluable. Además, la eficiente gestión del tiempo no solo aumenta la productividad, sino que también contribuye al éxito sostenible de un negocio.
En este artículo, exploraremos una serie de técnicas y herramientas prácticas que te ayudarán a optimizar tu tiempo y recursos.
¿Por qué es importante la gestión del tiempo?
La gestión del tiempo es importante porque este es limitado, solo contamos de 24 horas al día que lamentablemente no hay manera de regresar. Pero al saber gestionarlo seremos más eficaces y productivos.
Cuando gestionas tu tiempo de forma óptima, eres mucho más eficiente tanto en el trabajo como en tu vida diaria. ¡Lograrás cumplir con todas las metas que te has propuesto más rápido!
Por otro lado, si organizas tu tiempo de forma adecuada tendrás una mejor reputación en tu lugar de trabajo. También, tener claro en qué inviertes tu tiempo hará que bajen tus niveles de estrés y ansiedad.
Además, si eres una persona ocupada, que trabaja muchas horas, aprender a organizar tu tiempo te dejará más tiempo libre para invertir en algún hobby, deporte o para pasar más tiempo con la familia, lo que ayudará también a mejorar tu estilo de vida.
Cómo gestionar el tiempo de manera eficaz
A continuación, te explicaremos de qué cuatro maneras puedes gestionar el tiempo de una manera eficaz. Una vez pongas en práctica todos estos métodos, seguro que verás grandes cambios en tu vida personal y laboral.
Planifica objetivos/ tareas a corto o largo plazo
Planificar tus objetivos o metas a corto o largo plazo te ayudará a gestionar tu tiempo, así ya tendrás un horario establecido en el que cumplirás con estos objetivos y serás mucho más productivo en todos los sentidos.
Mucha gente suele proponerse metas que son imposibles de lograr, así que una manera de saber invertir el tiempo es planificando objetivos o tareas realistas que se puedan alcanzar, de lo contrario, solo perderás el tiempo.
Distingue qué es prioritario/ urgente
Saber distinguir lo que es prioritario es importante para organizar y gestionar el tiempo. Si tienes una agenda que compraste o que te regalaron como merchandising, anota en ella todas las actividades que tienes pendientes y haz una lista de cuáles son las más urgentes y cuáles no tanto.
Y esto no es solo en el ámbito laboral, sino también en los quehaceres del hogar, como, por ejemplo, ir a hacer las compras, limpiar o hacer ejercicio.
Establece timings aproximados, fíjate unos plazos
A la lista que mencionábamos anteriormente, podrías colocarle tiempos y fechas establecidas en cada una de las tareas pendientes, así habrá mucho más orden y timinas esto te animará a terminarlas en el tiempo justo.
Claro, los timings aproximados deben ser razonables, no es sensato colocar un estimado de 1 hora para realizar alguna actividad cuando esta toma mucho más tiempo del que has establecido en tu agenda.
Limitas las interrupciones
Hay algunas actividades que solo malgastan nuestro tiempo y energías, lo que podría ser un gran problema y causar interrupciones en tu gestión de tiempo, así que cancelarlas o posponerlas es lo más razonable.
Y si eres de esas personas que no saben gestionar su tiempo porque no saben decir que no a los demás y terminan con mil tareas acumuladas, es momento de priorizar lo importante y evitar las interrupciones, aunque esto no sea tan sencillo a veces.
Consejos para organizar mejor el tiempo
Los consejos que te dejaremos a continuación te ayudarán a mantener orden en tu tiempo, a sacarle provecho a tus días y a dar prioridad a lo importante para que así logres cumplir con todos tus objetivos y metas pendientes.
- Utiliza las agendas personalizadas, cuadernos o libretas personalizadas para ordenar las tareas que tienes pendientes.
- Crea un horario.
- Evita utilizar mucho tiempo la tecnología, en su lugar, usa tus artículos de oficina personalizados lo más que puedas.
- Descansa, así tendrás suficiente energía para realizar tus actividades diarias.
- Si no entiendes o no sabes cómo realizar algo, pide ayuda.
- Aprende a decir que no.
- Separa tu tiempo personal y familiar del laboral.
- Puedes ayudar a tus empleados a organizar su tiempo obsequiando regalos originales de empresa como agendas y calendarios.
- Mantén tu escritorio o espacio de trabajo/estudio ordenado y con suficiente luz natural o artificial, esto te ayudará a concentrarte mejor.
Codés
Mi nombre es Codés (lo sé, nombre peculiar donde los haya), soy publicista de formación y copywriter de profesión.
En esta etapa laboral he tenido la suerte de dar con Grupo Billingham, una de las empresas de referencia en el sector de los regalos personalizados y artículos publicitarios. Aquí me encargo de crear artículos relacionados con los regalos publicitarios, personalizados y de merchandising con el objetivo de que sean útiles y prácticos para nuestra audiencia, ¡cosa que me encanta! Los viajes y la lectura son dos de mis grandes pasiones, ¡siempre me verás planeando el próximo viaje con un buen libro bajo el brazo!
