¿Cuántas unidades piden las empresas? Guía por producto
Si estás preparando un pedido de merchandising para tu empresa, seguramente te preguntes cuántas unidades pedir y si la cifra que tienes en mente es mucho o poco. Depende sobre todo del producto: la ropa se suele pedir en unas decenas de unidades, y los bolígrafos, las bolsas o las libretas, en cientos.
Calcular bien la cantidad te ahorra problemas: si pides de menos, tendrás que repetir el pedido con prisas, y si pides de más, acabarás con cajas de sobra en el almacén. Para que tengas una referencia, hemos mirado cuánto piden de verdad las empresas de cada producto.
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¿Cuántas unidades piden las empresas de cada producto?
Según los pedidos personalizados que recibimos en Grupo Billingham, esto es lo que suelen pedir las empresas de cada producto. El rango marca lo más habitual: ahí cae la mitad de los pedidos.
|
Producto |
Lo habitual (unidades) |
|---|---|
| Polos de manga corta | De 15 a 50 |
| Sudaderas básicas | De 15 a 60 |
| Camisetas de manga corta | De 35 a 200 |
| Gorras | De 40 a 200 |
| Botellas de agua | De 50 a 250 |
| Lanyards | De 100 a 300 |
| Libretas con banda elástica | De 100 a 300 |
| Bolsas de tela | De 150 a 500 |
| Bolígrafos clásicos | De 300 a 1.000 |
| Lápices clásicos | De 300 a 1.750 |
Si tu cifra queda fuera de estos rangos, no pasa nada: la tabla te dice qué es lo habitual, no lo que tienes que pedir. Lo que sí deja ver son dos grupos de productos que se calculan de forma distinta: la ropa que se reparte dentro de la empresa, que se pide por persona, y los artículos que se regalan fuera, que se piden por tirada.
Ropa personalizada para el equipo: se pide por persona
Una prenda solo tiene sentido si alguien se la pone, así que la cantidad la marca la lista de personas: un equipo comercial, una oficina o el personal de un evento. Por eso los polos personalizados y las sudaderas personalizadas se quedan en unas decenas de unidades; los que más nos piden son el polo de piqué de manga corta y la sudadera clásica de cuello redondo. Las camisetas personalizadas, sobre todo la básica de manga corta, llegan más lejos porque, además de vestir al equipo, se reparten en carreras, jornadas de empresa o actos con público.
Si vas a pedir ropa, cierra la lista de tallas antes de hacer el pedido. Suele ser lo que más se alarga dentro de la empresa: el producto está elegido y falta saber qué talla usa cada persona. Una hoja compartida donde cada uno apunte la suya ahorra muchos correos.
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Bolígrafos, lápices y bolsas personalizados con logo: se piden por tirada
Con los artículos de regalo pasa lo contrario que con la ropa: no hay una lista de personas que marque la cifra. Los bolígrafos personalizados, con el BIC Style como el más pedido, y los lápices personalizados se regalan en ferias, congresos, academias o mostradores, a gente que pasa por delante y que no conoces de antemano. Ahí lo que importa es no quedarse sin ellos a media jornada, y por eso se piden por cientos.
Las bolsas de tela personalizadas sirven igual para repartir en un estand que para entregar el material de un congreso, así que conviene calcularlas según el uso: por visitante en el primer caso y por inscrito en el segundo. La que más se pide es la de algodón de 140 g/m², y si es para un congreso, puedes completarla con una libreta con banda elástica.
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¿Cómo calcular cuántas unidades necesitas?
La tabla te sirve de referencia, pero la cifra buena sale de tu caso. Para llegar a ella, piensa primero en el uso que le vas a dar:
- Para tu equipo, cuenta a las personas que lo van a usar y añade unas pocas unidades para las incorporaciones de los próximos meses. En ropa, hazlo talla por talla.
- Para una feria, parte de las visitas que esperas en el estand y de los días que dura. Lo que se da a cualquiera que pasa, como bolígrafos o lanyards personalizados, se calcula por visitante. Lo que se reserva para contactos interesados, como una libreta o una botella, se calcula por reuniones previstas.
- Para un evento propio, la referencia es la lista de asistentes confirmados, con un pequeño margen para quien se apunta a última hora.
En un estand, por ejemplo, puedes calcular un lanyard por visitante, una botella para cada contacto con el que te reúnes y unas cuantas gorras para el equipo que atiende. De cada uno, lo que más nos piden es el lanyard sublimado a todo color, la botella de acero inoxidable y la gorra de cinco paneles de algodón.
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¿Se pueden pedir pocas unidades?
Depende del artículo. Cada uno tiene su propia cantidad mínima, y en algunos, por debajo de cierta cantidad, solo se puede pedir en múltiplos fijos. Si buscas merchandising sin pedido mínimo o para pocas unidades, mira la ficha del producto: al pulsar «Calcula precio personalizado» e indicar la cantidad, ves el precio por unidad con la personalización incluida y si ese artículo tiene alguna condición de cantidad.
En un pedido corto, el diseño importa igual que en uno grande. En Grupo Billingham te enviamos siempre un boceto digital previo de cómo quedará tu logo, y no empezamos a producir hasta que lo apruebas por escrito.
¿Pedir más unidades sale más barato?
En la mayoría de productos, sí. Cuantas más unidades del mismo producto encargas, más eficiente es todo el proceso: se organiza mejor la producción, se agrupa el transporte y el marcaje lleva menos tiempo por unidad. Por eso el precio por unidad baja al subir la cantidad. Si el presupuesto es lo que más te preocupa, en nuestra guía para optimizar el presupuesto en camisetas personalizadas tienes más formas de ajustarlo.
Ten en cuenta que, en pedidos grandes, el plazo puede alargarse respecto al que indica la ficha. Si necesitas el pedido para una fecha concreta, con nuestra Garantía 360 te garantizamos la fecha de entrega por escrito al hacer el pedido y te avisamos si no podemos llegar.
¿Por dónde empezar?
Un pedido bien calculado es el que se reparte entero sin que nadie se quede sin el suyo. Si todavía estás eligiendo el producto, en nuestra selección de regalos de empresa encontrarás opciones para el equipo, para ferias y para eventos, y llevamos más de 50 años personalizando artículos para empresas como la tuya.
Codés
Mi nombre es Codés (lo sé, nombre peculiar donde los haya), soy publicista de formación y copywriter de profesión.
En esta etapa laboral he tenido la suerte de dar con Grupo Billingham, una de las empresas de referencia en el sector de los regalos personalizados y artículos publicitarios. Aquí me encargo de crear artículos relacionados con los regalos publicitarios, personalizados y de merchandising con el objetivo de que sean útiles y prácticos para nuestra audiencia, ¡cosa que me encanta! Los viajes y la lectura son dos de mis grandes pasiones, ¡siempre me verás planeando el próximo viaje con un buen libro bajo el brazo!
