Los welcome packs para eventos y congresos son regalos de bienvenida que se dan a los participantes. Así que si estás preparando una de estas actividades no puedes pasar por alto la elección de este tipo de detalles.
Y es que los welcome packs para congresos y eventos permiten recibir de una forma original a los asistentes, a la vez que se les provee de artículos que les ayudarán a disfrutar más del evento. ¿Qué puedes regalar? Aquí te lo contamos.
¿Por qué entregar welcome packs para congresos y eventos?
Son muchas las razones por las que entregas kits de bienvenida congresos es una buena idea. Hablemos de algunas de ellas.
Por un lado, con estos regalos les das a los participantes una serie de artículos que lea resultarán útiles a lo largo del desarrollo del evento, por ejemplo, libretas o bolígrafos.
Además, estos regalos promocionales pueden ser personalizados, es decir, en ellos puedes incluir el logo, nombre o eslogan del evento, de manera que se conviertan en elementos que le hagan publicidad a la actividad.
Por otro lado, los welcome packs para eventos pueden también incluir objetos que puedan ser usado después del congreso, en cualquier otro momento.
Todo esto sin dejar de lado que puedes armar el kit de bienvenida perfecto según el evento y que son regalos publicitarios baratos, por lo que no tendrás que invertir mucho dinero.
Ideas de kits para congresos y eventos
Estos son algunos de los welcome packs para eventos y congresos para entregar a los conferencistas y asistentes a la actividad.
Artículos identificativos
En todo evento presencial es necesario controlar la asistencia, siendo esto aún más importante cuando el aforo es limitado o se requería una inscripción previa para participar.
En este sentido, un buen pack de bienvenida es aquel que incluya elementos que sirvan para identificar a los participantes. Por ejemplo, puedes elegir pulseras personalizadas y lanyard para que el asistente porte el credencial que lo acredita como inscrito.
Regalos para tomar notas
De seguro, los asistentes al congreso querrán tomar apuntes de datos interesantes expuestos por los ponentes. Por eso, es buena idea regalarles una libreta de notas junto con un bolígrafo o lápiz. Hoy día, estos pueden ser hechos con materiales ecológicos, lo que les convertirá en regalos originales de empresa.
Un welcome pack tecnológico
Regalar una memoria USB que contenga las presentaciones de los ponentes o donde puedan ser grabadas al final del evento si se desea, es otro de los welcome packs para congresos que los participantes sabrán agradecer.
Además, puedes obsequiar un power bank que servirá para recargar la batería del móvil si hace falta a lo largo del evento. Lo mejor de todo es que este tipo de regalos resultará muy útil después del congreso.
Mochila o bolsa
Con una mochila o bolsa obsequias a los asistentes un regalo práctico que les servirá para llevar distintos artículos al evento, pero que también podrá ser usado al finalizar este quizás para ir al trabajo, universidad o de paseo.
Regalos personalizados
Los kits de bienvenida congresos son la excusa perfecta para obsequiar regalos de merchandising personalizados con el logo y nombre de tu evento. Por ejemplo, puedes personalizar tazas, botellas, camisetas, llaveros y bolsas personalizadas, entre otros muchos artículos.
Codés
Mi nombre es Codés (lo sé, nombre peculiar donde los haya), soy publicista de formación y copywriter de profesión.
En esta etapa laboral he tenido la suerte de dar con Grupo Billingham, una de las empresas de referencia en el sector de los regalos personalizados y artículos publicitarios. Aquí me encargo de crear artículos relacionados con los regalos publicitarios, personalizados y de merchandising con el objetivo de que sean útiles y prácticos para nuestra audiencia, ¡cosa que me encanta! Los viajes y la lectura son dos de mis grandes pasiones, ¡siempre me verás planeando el próximo viaje con un buen libro bajo el brazo!
