Ejemplos de welcome pack para clientes, empleados y eventos
¿Te toca preparar un regalo de bienvenida y no sabes qué meter dentro? Te entendemos. No es lo mismo dar la bienvenida a un cliente que acaba de firmar contigo que a la persona que se incorpora el lunes al equipo o a los 500 asistentes de un congreso.
Por eso hemos reunido varios ejemplos de welcome pack pensados para cada caso, con los productos que mejor funcionan en cada uno.
¿Qué es un Welcome Pack?
Es un pack de regalos personalizados con el logo de tu empresa que entregas a alguien que empieza a relacionarse contigo: un cliente nuevo, un empleado recién llegado o el asistente a un evento. Normalmente lleva entre tres y seis productos, una caja o bolsa bonita y una tarjeta de bienvenida.
¿Para qué sirve? Para causar buena impresión desde el primer momento y para que tu marca se quede en su mesa, en su mochila o en su cocina durante mucho tiempo. Si quieres saber más sobre sus ventajas, te lo contamos en por qué regalar welcome packs a tus nuevos clientes.
Welcome Pack para clientes
Cuando un cliente te elige, un detalle de bienvenida le confirma que ha acertado. Funciona muy bien en empresas de servicios, agencias, despachos, inmobiliarias o aseguradoras, donde el cliente firma un contrato pero no se lleva nada físico a casa.
¿Qué regalar a un cliente nuevo?
Algo que vaya a usar de verdad. Por ejemplo, un set de bloc y bolígrafo metálico con tu logo para sus reuniones, una botella de acero inoxidable personalizada a todo color y una bolsa de tela para llevarlo todo.
Y no te olvides de la tarjeta. Una nota con su nombre y el contacto de la persona que le va a atender vale tanto como el resto del pack.
Un detalle especial para tus mejores clientes
Con los clientes más importantes, mejor pocos productos y buenos que muchos y del montón. Un set de termo de acero inoxidable con bloc y bolígrafo, una mochila para el portátil con tu marca o un set de vaso térmico con libreta y roller dan el nivel que buscas. Si además la carta va firmada por la dirección, mejor todavía.
Tienes más ideas en nuestra guía para configurar welcome packs premium personalizados.
Welcome Pack para nuevos empleados
Cada vez más empresas incluyen los welcome packs personalizados en su proceso de onboarding. Se suelen entregar el primer día o durante la primera semana, y ayudan mucho a que la persona que llega se sienta parte del equipo.
Kit de bienvenida para el primer día
El primer día todo es nuevo, así que lo mejor son regalos de empresa prácticos. Una libreta ecológica con su bolígrafo para apuntar todo lo que le van a contar, una taza para el café de media mañana y un lanyard con tu logo para la tarjeta de acceso.
Las tazas, por cierto, son de los regalos de empresa baratos que más se usan. Acompaña el pack con unas líneas de bienvenida del equipo y listo.
¿Y si tu nuevo empleado teletrabaja?
Tener unos cuantos welcome packs preparados en la oficina siempre viene bien. Aunque la persona trabaje desde casa, en algún momento pasará por allí, ya sea a firmar el contrato, a recoger el portátil o a la primera reunión de equipo, y tendrás su regalo listo.
Piensa en cosas para su escritorio: un set de taza, bloc y bolígrafo a juego, una botella de acero inoxidable y un bloc pequeño para las notas rápidas de las videollamadas. Te damos más ideas en welcome pack para empleados.
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Welcome Pack para ferias y congresos
En un congreso, el welcome pack se recoge con la acreditación y tiene que servir durante el propio evento. Lo más habitual es una bolsa de tela con el logo para ir guardando folletos, un lanyard para la acreditación y una libreta ecológica con bolígrafo para tomar apuntes en las ponencias.
¿Es en verano? Añade un abanico personalizado y verás cómo se agradece en la sala. Estos detalles originales de empresa son los que la gente se acaba llevando a casa.
Si estás organizando uno, tienes más ideas en welcome packs para eventos y congresos y en nuestros regalos de merchandising.
La bolsa del corredor en carreras y maratones
En una carrera popular o una maratón, el welcome pack es la bolsa del corredor, y los participantes la esperan con ganas. No puede faltar la camiseta técnica con el logo de la prueba ni la pulsera identificativa. Si metes también un bidón de aluminio para hidratarse y lo entregas todo en una bolsa mochila de algodón reciclado, has acertado seguro.
Welcome Pack para estudiantes
Si diriges un colegio, una academia o una universidad, el arranque del curso es el mejor momento para dar la bienvenida a los alumnos.
Un bloc con bolígrafo BIC para los apuntes, un portacreditaciones para llevar el carné a la vista y una mochila para el portátil y los libros. Para los más pequeños, unas bolsas personalizadas donde guardar sus cosas.
¿Qué debe llevar un buen Welcome Pack?
Da igual para quién sea. Hay unas cuantas cosas que siempre funcionan:
- Productos que se usen a diario, como una libreta, una taza, una botella o una bolsa.
- Mejor tres cosas buenas que ocho que acaben olvidadas en un cajón.
- El logo, sí, pero sin pasarse.
- Algún toque personal, aunque solo sea su nombre en la tarjeta.
- Una caja o una bolsa que haga especial el momento de abrirlo.
- Unas líneas de bienvenida firmadas por alguien de la empresa.
- Y sobre todo, pensar en quién lo va a recibir. Un cliente importante y un corredor no necesitan lo mismo.
¿Cuánto cuesta un Welcome Pack?
Depende de los productos que elijas, de cuántos packs necesites y de cómo los personalices. En cada ficha de producto puedes ver el precio según las unidades, así que es fácil ir montando el pack con el presupuesto que tengas.
Crea tu Welcome Pack con Grupo Billingham
En Grupo Billingham empezamos en 1975 y llevamos más de 50 años personalizando regalos para empresas. Hemos preparado welcome packs para clientes, plantillas y eventos de todo tipo, y nuestros clientes nos valoran con un 4,9 sobre 5 en Google.
¿Hacemos el tuyo? Elige los productos para tu welcome pack personalizado y te ayudamos con el resto.
Preguntas frecuentes
¿Qué le regalo a un nuevo empleado en su primer día?
Algo que le sirva para el trabajo, como una libreta y un bolígrafo, algo para su día a día en la oficina, como una taza o una botella, y un lanyard si tiene que llevar tarjeta de acceso. Con una carta de bienvenida del equipo, el pack queda completo.
¿Cuánto cuesta un welcome pack personalizado?
Depende de los productos, del número de packs y de la personalización. En la ficha de cada producto tienes el precio por unidades.
¿Cuánto tardan en llegar?
Depende de los artículos que elijas. En cada ficha verás la fecha de entrega estimada, con personalización y sin ella. Si vas con prisa, tenemos servicio de entrega express.
¿En qué se diferencia un welcome pack para clientes de uno para empleados?
El de empleados está pensado para el día a día en el trabajo y para que la persona se sienta parte del equipo. El de clientes busca reforzar la relación y la imagen de tu marca, así que suele cuidar más la presentación y la calidad de los productos.
Codés
Mi nombre es Codés (lo sé, nombre peculiar donde los haya), soy publicista de formación y copywriter de profesión.
En esta etapa laboral he tenido la suerte de dar con Grupo Billingham, una de las empresas de referencia en el sector de los regalos personalizados y artículos publicitarios. Aquí me encargo de crear artículos relacionados con los regalos publicitarios, personalizados y de merchandising con el objetivo de que sean útiles y prácticos para nuestra audiencia, ¡cosa que me encanta! Los viajes y la lectura son dos de mis grandes pasiones, ¡siempre me verás planeando el próximo viaje con un buen libro bajo el brazo!
